Как правильно принимать металл на склад

Саня — бригадир строитель. Знает как строить дома, чтоб тепло, светло и на века! Не посоветует лишнего, только то, что нужно для жизни в Сибири из тех материалов, которые всегда доступны и в наличии. Раскроет все секреты не только где купить подходящие материалы для вашего проекта, но и поведает на чем можно сэкономить, а на чем не стоит. Для тех, кто нанял рабочих, расскажет как проконтролировать и выявить недоработки. Его советы всегда имеют железобетонное основание!

Основой практически любой конструкции является качественный металлопрокат. Именно поэтому важно знать слабые и сильные стороны конкретной продукции, особенности использования, а также правила приёмки товара на этапе покупки. На что нужно обратить внимание, приобретая металлопрокат?

Выбор производителя или поставщика

Для начала необходимо выбрать надёжного и проверенного поставщика или изготовителя:

• проанализировать рынок, подобрать подходящие варианты;
• уточнить стаж работы фирмы, продающей строительные материалы;
• изучить документы компании, убедиться в наличии сертификатов на необходимую продукцию;
• просмотреть отзывы предыдущих клиентов;
• узнать об условиях приобретения товаров и гарантийных обязательствах;
• спросить об акциях и специальных предложениях;
• убедиться, что продукция хранится должным образом с соблюдением всех необходимых для этого условий.

Стоимость продукции

Проводя мониторинг рынка, обратите внимание на среднюю цену, назначенную за необходимый вам вид проката. Стоит помнить о том, что продукция, изготовленная холодным способом, стоит дороже, чем горячекатаные изделия. На ценообразование в этом случае влияет более затратное и сложное производство, а также высокое качество поверхности и эстетическая привлекательность готовых изделий.

Качественный металлопрокат не может стоить слишком дёшево. В таком случае существует риск стать жертвой обмана ненадёжного поставщика или приобрести бракованный товар. Но при этом и завышенная цена не является гарантией высококачественного товара. Следовательно, лучше ориентироваться именно на среднерыночные показатели по региону.

Отдельно уточните условия доставки продукции. Нередко эта услуга влечёт за собой дополнительные расходы.

Соответствие ГОСТу

ГОСТ 7566-2018 подробно описывает регламент приёмки и хранения любого вида металлопроката. Не лишним будет изучить этот документ во время выбора необходимой продукции.

Каждый вид металлопроката имеет соответствующий сертификат качества, где подробно прописаны все сведения о товаре. Как правило, в маркировке указывается название завода-изготовителя, марка стали, размер, количество и вес продукции, номер партии, данные о прочности, текучести, вязкости или твёрдости сплава и многое другое.

Крайне важно проверить дату окончания действия сертификата, чтобы убедиться, что документ не просрочен.

Стоит отметить, что после подписания документов о приёмке и передаче товара все права собственности и вероятные риски переходят к покупателю. Следовательно, если уже после этого выяснилось несоответствие качества или количества товаров, а также нашлись внешне заметные дефекты, то поставщик уже не несёт ответственность за это. Именно поэтому важно тщательно проверить всё во время приёмки.

Также рекомендуется хранить все платёжные документы как минимум в течение 30 дней. Именно на этот срок распространяется ответственность поставщика за скрытые дефекты, обусловленные производственно-технической ошибкой. Такие недостатки обычно проявляются в процессе эксплуатации.

Визуальный контроль

Проверка репутации компании и документов – важная составляющая приёмки материалов. Но самое главное – осмотреть доставленный товар, не нарушая целостность упаковки.

• Убедитесь, что описание в документах и маркировка совпадают с полученной продукцией.
• Обратите внимание на соответствие размера, количества и веса изделий. Желательно произвести контрольные измерения и взвешивание, для этого пригодится минимальный набор инструментов (например, штангельциркуль, микрометр, металлическая рулетка, весы). При этом подсчёт всех данных должен производиться строго в тех же единицах (штуках, тоннах и т.д.), которые были согласованы при формировании заказа.
• Важно понимать разницу между теоретическим и физическим весом продукции. Так, в первом  случае, масса товара высчитывается путём суммирования каждой единицы проката и умножения полученного числа на теоретический коэффициент. Во втором случае, проверка товара происходит уже в процессе приёмки при помощи специальных электронных весов, имеющих сертификат, подтверждающий исправность устройства, и паспорт, учитывающий допустимые погрешности и данные о пределах измерения. Чаще всего теоретический вес отличается от физического примерно на 5% в ту или иную сторону.
• Проверьте качество поверхности металла: нет ли следов сварки, трещин, отслоек, большого количества ржавчины и других видимых дефектов. Все выявленные несоответствия должны быть зафиксированы в накладной.
• Стоит также отметить, что металлопрокат высокого качества производители покрывают антикоррозийным составом для улучшения эксплуатационных характеристик.

Подведение итогов

Приобретение металлопроката высокого качества – хорошая инвестиция, напрямую влияющая на долговечность и прочность вашего будущего сооружения.

Именно поэтому стоит с особым вниманием отнестись к выбору поставщика, изучить рынок и выяснить средние цены на товары нужной категории, проверить наличие необходимой документации, убедиться в качестве продукции, изготовленной в соответствии с ГОСТом.

Соблюдение всех этих условий позволит вам избежать многих рисков, убережёт от дополнительных трат, перерасхода материалов и срывов сроков строительства.

Рекомендованые товары

• Круг
• Лист г/к
• Трубы г/к
• Угол г/к
• Швеллер гнутый

Приемка товаров по количеству и качеству: правила, порядок, инструкция приема продукции на склад

Содержание:

В этой статье будут рассмотрены требования и порядок приемки товара на склад от поставщиков по нескольким критериям – количеству и качеству. Нижеприведенные законодательные нормы успешно используются на территории РФ.

Как происходит приемка товара

Эта процедура основана на обязательной проверке, которая регламентирована Гражданским кодексом РФ. Порядок инспектирования представлен в заключительном договоре. Или же ревизия проводится согласно действующему законодательству.

Операция выполняет несколько задач:

• позволяет определить бракованную партию;
• выявляет недостачу;
• раскрывает виновных лиц по возмещению материальных убытков;

Получить консультацию по организации приемки товара в вашем магазине / складе

Как принимать товар: законодательное регулирование и цели

Требования к внешнему виду и комплектации товара указываются в договоре поставки. Но обязательного документа для всех сторон не существует.

Большинство субъектов хозяйственной деятельности руководствуются нормативно-правовым кодексом, в основе которого две директивы Государственного арбитража СССР ― №П-6 и №П-7. При возникновении спорных вопросов компании могут сослаться на эту инструкцию.

Если же в договоренности отсутствует соответствующий пункт, представители компаний ведут переговоры путем личных договоренностей.

Получите всю информацию  Как сделать процесс приемки товаров более эффективным

Покупатели могут использовать за основу нормативный регламент приемки товара – Гражданский кодекс (статья 513 п. 1), согласно которому проводится выборка на собственной территории или на зоне поставщика.

Инструкция содержит несколько целей:

• проведение визуального осмотра упаковки;
• выявление факта недостачи по количеству;
• определение непригодности продукции;
• обозначение места для проведения выборки;
• проверка правильности сопроводительных документов;
• договоренность о сроках и месте хранения бракованной продукции.

Спорные вопросы разрешаются следующим образом:

• если покупателю отгружен не тот товар и не в оговоренном количестве, он может руководствоваться постановлением АС МО от 28 июля 2105 года А40-89393/14;
• суд примет сторону поставщика, если он не получит оплату, ссылаясь на акт АС МО от 21 сентября 2015 года № Ф05-12369/15 по делу № А40-20678/15.

Оборудование и программное обеспечение для приемки товара

Для осуществления приемки товара на складе вам понадобиться следующее оборудование и программное обеспечение:

• Терминал сбора данных — портативный компьютер, оснащенный встроенным сканером штрих-кодов, с помощью которого устройство сканирует информацию на продукции. Такой терминал собирает, обрабатывает и передает сведения о товарах в центральную базу, тем самым оптимизируя бизнес-процессы.
• Клеверенс Mobile SMARTS: Склад 15 — программное решение, позволяет интегрировать терминалы сбора данных в работу WMS/ERP склада быстро и без проблем. Учёт товаров станет проходить проще и быстрее. Самое главное, что ошибки, обусловленные человеческим фактором, пропадут навсегда.
• Сканер штрих-кодов — это устройство для считывания штрих-кодов на упаковке товара с последующей передачей данных на ККТ, компьютер, POS-терминал.
• Принтер печати этикеток — устройство для оперативной маркировки товаров. Он позволяет нанести на этикетку любую нужную информацию: штрих-код, наименование, описание, состав, цену или артикул.

Оставьте заявку, и наши специалисты подберут и настроят необходимое оборудование для приемки товара

Все правила указываются в договоре. Их количество зависит от нескольких факторов:

• используемого транспортного средства;
• места разгрузки;
• параметров груза.

Список составляется для каждой компании индивидуально, но за базу может использовать следующее:

• выполняется подъезд к месту размещения;
• проверка сопроводительной документации;
• определение размеров ворот для проезда транспорта;
• выделение пространства для разгрузки;
• подача оборудования для перевозки;
• осмотр, пересчет и взвешивание товаров;
• вывоз с помощью рохли на место хранения;
• сверка и оформление сопроводительных документов;
• регистрация актов в случае выявления бракованных или недостающих товаров;
• письменное оформление данных о получении груза в реестр;
• подготовка зоны для размещения и хранения.

Схема приемки товаров по качеству и количеству

Кладовщик проводит первичный осмотр товара на этапе его выгрузки из транспортного средства. Процедура позволяет получить все сведения для оформления сопроводительных документов.

Специалист успевает пересчитать груз, осмотреть его на наличие брака или недостачи. При поступлении товара с оптовых баз оформляется накладная по форме №М-15.

Образец документ принят в 80-х годах прошлого века, форма бланка не менялась.

Лица, ответственные за прием товара

На оптовую базу приезжает автомобильный транспорт, который нужно разгрузить и распределить упаковки по складам. Все операции отслеживает материально ответственное лицо.

Перечень его функций включает проверку на соответствие количества и качества товара, выбраковку испорченных продуктов. Численность сотрудников склада зависит от размеров оптовой базы и объемов поставляемой продукции.

В небольших компаниях это может быть один человек.

Одно из обязательных условий – оформление товаросопроводительной документации, включая счета-фактуры, транспортные накладные, железнодорожные мандаты. Если приемка выполняется на собственной территории, начальник ставит печать собственной компании.

Это свидетельствует о том, что за сохранность будет нести ответственность именно эта организация.

При выгрузке на местности поставщика – на ж/д станции, в порту или чужом складе получить товар можно по доверенности с обязательным предъявлением паспортных данных.

Порядок составления договора

Документ поможет избежать претензий от покупателя в случае выявления факта недостачи, порванной упаковки, брака продукции. Можно использоваться приведенные выше инструкции и составить договор по специальным образцам – акт № ТОРГ-1, утвержденный Государственным комитетом статистики РФ №132 от 1998 г., М-7 N71 а.

Но законодательство позволяет не руководствоваться этими стандартами. Если, например, компании составили свой договор, в котором прописан индивидуальный порядок приемки. В этом случае в документе должны быть указаны сроки исполнения, места выгрузки, а также определены образцы сопроводительных документов – счетов-фактур, накладных.

При заполнении документов должен быть рассмотрен пункт о возражении на наличие некачественного товара. Если покупатель подписал документ, в судебном порядке он сможет доказать свою правоту и, соответственно, не вернет брак поставщику.

А это означает, что необходимо включить условие, которое гарантирует покупателю право подавать жалобы и претензии.

Процесс приемки и передачи товара

Необходимо подготовить полки и стеллажи на складе. Это может занять много времени, поэтому стороны должны заранее договориться о времени поставки. Как, правило, освобождение места от ненужных вещей занимает не менее получаса. Несколько советов помогут не путать размещенный багаж от новопривезенного:

• разграничивайте зоны на полках с помощью маркеров или разноцветных мелков;
• составьте порядок принятия товара для новых сотрудников и повесьте его на видном месте;
• используйте автоматизированную программу для учета, с ее помощью можно выполнить все действия без ошибок;
• купите и установите качественный софт, который позволит выявить все недостачи и составит акт несоответствия;
• оснастите рабочую зону дополнительными стеллажами.

Перечисленные действия позволят без спешки провести разгрузочные работы, сократить время приемки и более тщательно осмотреть продукцию на наличие факта недостачи и брака.

Организация процесса приемки товара от поставщиков

Все технические нюансы согласовываются между экспедитором и кладовщиком, но есть несколько принципиальных условий, которые должны соблюдаться:

• взвешивание и определение точного веса;
• подсчет численности;
• отметка о неповрежденной упаковке, а также подтверждение того, что тара не распечатывалась;
• возможно открытие коробки для проведения выборочной проверки;
• подписание договора о материальной ответственности;
• заполняется акт, в случае выявления несоответствий в накладной;
• планируется график поставок.

Оставьте заявку, и наши специалисты организуют процесс приемки товара на вашем складе под ключ по самой лучшей цене

Порядок действий при проверке товара

Согласно инструкции, кладовщик должен сделать следующее:

• проверить реквизиты поставщика с помощью терминала сбора данных;
• подтвердить совпадение цен;
• пересчитать и осмотреть тару, коробки;
• уточнить температуру, при которой перевозились скоропортящиеся продукты;
• проверить маркировку;
• вскрыть выборочно коробки для визуального осмотра;
• при выявлении факта недостачи, приостанавливается процесс приемки, все повторно пересчитывается и взвешивается;
• в завершении кладовщик ставит дату, подпись и печать на сопроводительных документах;
• затем отображает прием продукции в программе;
• все штрихкоды вносятся в программную базу;
• груз распределяется по зонам хранения.

Прием товара по качеству

Согласно действующему законодательству, материально ответственное лицо может составить акт о несоответствии товара в срок не позднее пяти дней, если будет выявлен факт неукомплектованности груза. На определение недостатков, не обнаруженных сразу, дается четыре месяца. Нормативные сроки указываются в договоре обеими сторонами.

Проверка товара на качество определяется, как было уже указано выше, путем выборки. Кладовщик несет ответственность за сохранность бракованного груза перед поставщиком.

Проводится сверка привезенного товара с техническим паспортом, сертификатом, накладной и счетом-фактурой. Изделия осматриваются по внешнему виду, консистенции, базовой комплектации. Скоропортящиеся продукты также оцениваются по запаху.

Претензии к непригодной продукции предъявляются на основании соответствующего пункта в документации.

Определение сроков приемки

Продолжительность приемки устанавливается от даты доставки груза на склад и зависит от его типа и территориального расположения. Законодательно установлены следующие даты:

• для транспорта, который находится в пределах одного города, экспедиция может занять до десяти дней. Есть исключение – скоропортящиеся продукты, их необходимо доставить за одни сутки;
• допускается доставка сроком до 20 дней, а скоропортящихся – 24 часа, если товары перевозятся с другой местности.

Для территорий с труднодоступными условиями – климатическими и дорожными указываются другие временные рамки. Пищевые продукты должны быть поставлены в течение сорока дней, галантерейные и хозяйственные – в срок до двух месяцев.

Осуществление приемки по весу

За недостаток массы несет материальную ответственность кладовщик. При подозрении хищения груза он обязан осмотреть упаковку. Товар должен иметь маркировку с обязательным указанием веса.

При повреждении тары, товар взвешивается на последнем этапе получения, коробка при этом не вскрывается. Если не совпадает вес брутто, необходимо вызвать представителя поставщика и совместно составить протокол недостачи.

Во избежание конфликтов между партнерами, все результаты работы должны быть задокументированы.

Особенности составления актов

Если претензии у сторон отсутствуют, подписывается соглашение. Есть несколько основных пунктов, которые должны быть отражены в документе:

• дата составления, наименование, номер регистрации;
• сведения об участниках сделки – с принимающей и поставляющей стороны;
• перечень груза, число и комплектность;
• раздел о завершении сделки и отсутствии разногласий у сторон;
• ФИО, подпись всех участников процесса передачи.

С помощью современного оборудования можно автоматизировать большую часть учетной работы, выполнить настройку поступления точных сведений о качестве, списке, особенностях упаковки и времени прибытия партии. Электронная маркировка снижает вероятность человеческого фактора и существенно ускоряет ведение учета.

Выгоды от использования виртуального документооборота

Размещение информации на одном носителе позволяет:

• систематизировать сведения;
• легко выявлять статистику;
• минимизировать количество ошибок персонала;
• ускорить процесс заполнения;
• наладить постоянную оперативную связь между сторонами;
• настроить автоматизацию контроля и подсчета;
• совместить внутреннюю логистику склада с процессом приемки/выдачи.

Внедрение программного обеспечения

Этот процесс позволяет наладить прием и хранение товаров. При этом снижаются издержки, связанные с ручным внесением информации. При поступлении каждой единицы товара присваивается собственный номер. Наличие идентификационных знаков дает возможность отслеживать наличие и местоположение, отгрузку в любой момент времени.

Сведения обо всех операциях хранится в памяти. Отчетность можно легко воспроизвести. Данные вводятся на понятном языке. Все ошибки идентификации можно легко идентифицировать с помощью уникального кода или магнитной метки.

Оставьте заявку, и наши специалисты подберут наиболее оптимальное программное обеспечение для приемки вашего товара

Решение проблем недостачи и пересортицы

На каждом из этапов пребывания товара на складе возникают ошибки. Эти несоответствия могут быть выявлены как на этапе приемки, так и выдачи товара. Нередко встречаются случаи порчи и воровства.

Присвоение идентификационного номера позволяет устранить сбои – как преднамеренные, так и нечаянные и, соответственно, отследить весь путь изделия.

Автоматизация снижает вероятность фальсификации, так как все действия сохраняются в памяти, и могут быть просмотрены с целью контроля.

Недостача

Ее вероятность можно снизить, если поставщик будет привозить товар с маркировкой. Но необходимо позаботиться в этом случае о совместимости систем учета.

Излишки

Возникают в тех случаях, когда фактическое количество не совпадает со значением, указанным в накладной. Эти ошибки могут быть вызваны следующими факторами:

• плохо проведенной работой при инвентаризации;
• сильной загруженностью кладовщика при поступлении большого объема товаров;
• некачественной отпускной отчетностью.

Излишки могут быть приняты исключительно руководителем организации, если кладовщик составит письменное заявление с пояснениями по поводу лишней продукции. Протокол далее передается главному бухгалтеру для внесения поправок в отчетность.

Пересортировка

Как правило, возникает при небрежном выполнении обязательств в части приемки и выдачи товаров. Решить эту задачу можно путем чипирования и внедрения централизированного компьютерного учета.

Акт о недостаче

Используются такие формы как № ТОРГ-3 и № ТОРГ-2. Но могут возникнуть нюансы, большинство поставщиков решают проблему без формальностей. Если же требуется обязательное документирование недостачи, претензию необходимо завизировать у кладовщика, экспедитора или у специально созданной комиссии.

Как проводится приемка продовольственных товаров

Этот вид продукции требует особого отношения, приемка должна сопровождаться соблюдением специфических правил.

Получение изделий в пакете с длительным сроком хранения – стандартная процедура, на оборот скоропортящихся, весовых товаров следует обратить особое внимание.

Должна быть оценена добротность, время реализации, соблюдение правил транспортировки и хранения. Есть нюансы при закупке продуктов у населения – фруктов, овощей, мяса, грибов, ягод, молока.

Существует целый алгоритм приемки товара по качеству и количеству. Эта схема подходит для складской работы и розничной торговли. Для компаний с большими объемами целесообразно автоматизировать процесс с помощью компьютеризации.

Автоматизация приемки товара на складе под ключ

Приемка металлопроката

Приемка металлопроката — очень важный этап покупки. И отнестись к приемке нужно очень ответственно, так как это одновременно и самый сложный этап. В момент приемки необходимо проверить полученный металлопрокат по множеству факторов и убедиться, что передаваемый Вам металлопрокат полностью соответствует заявленным Вами требованиям.

Сортамент

Убедитесь, что принимаемый металлопрокат соответствует по наименованию, типу и размерам условиям Вашего заказа. Для этого необходимо вооружиться штангельциркулем, линейкой и рулеткой с пределом измерений не менее длины заказанного Вами металлопроката.

Пачки, связки и бирки. Если металлопрокат поставляется в связках или пачках, на каждой пачке должна присутствовать бирка производителя или поставщика с указанием основной информации о товаре. Необходимо проверить информацию на бирке на соответствие условием Вашего заказа, а так же целостность упаковки.

Измерения. Если упаковка отсутствует, что бывает очень часто, необходимо, вооружившись измерительными устройствами проверить размеры изделия.

Количество металлопроката

Способ определения количества металлопроката должен быть согласован до момента поставки и указан в счете на оплату или спецификации.

В зависимости от типа металлопроката и Ваших требований, заявленных при заказе, металлопрокат может отгружаться в тоннах, килограммах, метрах погонных, метрах квадратных или в штуках.

Ваша обязанность принимать металлопрокат в тех же единицах, которые были согласованы при заказе и отражены в счете.

В зависимости от согласованного способа определения количества, необходимо произвести взвешивание, пересчет количества единиц товара и произвести его измерения.

Определение веса металлопроката

Физический вес — определяется путем взвешивания металлопроката на электронных приборах (весах), специально предназначенных для определения веса при приемке — отпуске продукции в качестве измерительного устройства.

Такое устройство должно иметь паспорт изделия с указанием предела измерений и погрешности измерения, а так же действующий сертификт поверки, подтверждающий исправность измерительного устройства и соответствие параметров устройства паспортным данным.

Теоретический вес — определяется путем пересчета количества единиц металлопроката и перемножением на теоретический коэффицент, полученный расчетным путем на основании НТД или принятый на основании ГОСТ или ТУ.

Внешний вид и качество

Внешний вид. Металлопрокат — сырье, использующееся для строительства или производства конечных изделий, поэтому внешний вид для большинства наименований металлопроката большого значения не имеет. Куда важнее соответствие проката Государственный стандартам или Техническим условиям, на основании которых производилось проектирование конечного изделия.

Необходимо помнить, что большинство ГОСТ-ов и ТУ предусматривают наличие коррозии и других дефектов на поверхности проката, не выводящих размеры этого проката за предельно допустимые отклонения, установленные в ГОСТ. Если для Вашего предприятия имеет определяющее значение внешний вид металлопроката, это должно быть согласовано с поставщиком на этапе размещения заказа.

Качество. Поставляемый металлопрокат должен соответствовать требованиям ГОСТ или ТУ, в соответствии с которыми он изготовлен. При приемке металлопроката Грузополучатель должен визуально осмотреть всю партию, не вскрывая упаковки.

В случае выявления явных отклонений металлопроката по размерам или другим характеристикам, Грузополучатель отмечает замечания в накладной, указав характер дефектов и количество продукции, не соответствующей требованиям ГОСТ или ТУ.

Если Грузополучатель не готов принимать металлопрокат с выявленными недостатками, он должен незамедлительно заявить о своем отказе принимать продукцию, не соответствующую ГОСТ.

Если грузополучатель принял металлопрокат с недостатками, отмеченные недостатки могут явиться основанием лишь для уменьшения цены, но не для возврата.

Претензии относительно скрытых недостатков, которые не могли быть выявлены при приемке, Покупатель имеет право предъявить Поставщику не позднее 30 дней с момента передачи металлопроката.

С чего начать

Очевидно, что еще до начала приемки металлопроката необходимо ознакомиться с ГОСТ-ами и Техническими Условиями на металлопрокат, а так же с ГОСТ 7566-94 с изменениями и дополнениями. Приемку по количеству и качеству необходимо производить в строгом соответствии с требованиями Инструкций Гос.арбитража П-6 и П-7.

Заключение

Металлопрокат с отклонениями по качеству в наше время большая редкость — почти все производители совершенствуют производство и внимательно следят за качеством отгружаемой продукции. Значительно чаще встречаются разногласия по количеству и пересортицы. Поэтому рекомендуем уделять больше внимания именно этим аспектам.

В любом случае, Ваша осведомленность с требованиями ГОСТ и ТУ относительно качества металлопроката, а так же соблюдение инструкций по приемке товаров промышленно — технического назначения позволят Вам оперативно разрешить все возникшие разногласия. Разумеется, при условии, что Вы выбрали надежного Поставщика.

Об ограничении ответственности

Право собственности, риск случайной гибели и повреждения металлопроката переходит от Поставщика к Покупателю в момент передачи товара. Это означает, что с момента фактической приемки металлопроката лицом, уполномоченным Покупателем, Поставщик более не несет ответственности за количество, внешний вид и явные дефекты, которые не были отражены в документах в момент передачи товара.

Ответственность Поставщика за качество продукции производственно — технического назначения ограничивается 30 днями с момента передачи товара от Поставщика к Покупателю. После передачи металлопроката Покупателю, Поставщик несет ответственность лишь по скрытым недостаткам, если доказано, что такие недостатки являются производственными дефектами.

Работа с мерной номенклатурой

В статье рассмотрим часто задаваемые вопросы по работе с номенклатурой, которая может измеряться как штучно, так и мерно – в тоннах, кубических метрах и т. п.

Будет разобрано несколько примеров, даны обоснования необходимых настроек программы.

Статью можно читать в формате pdf:

Проблематика

Для того чтобы понять, в чем состоит проблема работы с мерными единицами измерения, рассмотрим несколько кейсов.

Предположим, наше предприятие занимается производством металлоконструкций и у нас основным материалом является металлопрокат – например, стальной лист.

Общепринятым для поставщиков металлопроката является использование в работе весовых единиц измерения: хоть лист и поставляется в штуках (листах определенной марки металла с определенными толщиной, длинной и шириной), но в прайс-листе поставщика, скорее всего, будут фигурировать килограммы, а вероятнее всего – тонны. В тоннах же будет производиться заказ материала у поставщика, тонны будут фигурировать в документах поставки.

Это создает следующие проблемы: при приеме товара на склад и при инвентаризации склада нам удобнее оперировать в листах (штуках), отпускать товар в производство нам тоже придется в листах.

Можно предположить, что тонны как-то должны пересчитываться в штуки: один лист имеет заданный по ГОСТу вес и мы можем пересчитать тонны в листы и обратно. То есть эта задача вроде как решается заведением в карточке номенклатуры двух единиц измерения – штуки (листа) и тонны – с заданием коэффициента пересчета штук в тонны и обратно.

Все бы хорошо, но есть одна проблема: прокат металла – это не прецизионное производство и возможны отклонения. Вес конкретного листа может отклоняться от заданного эталона на проценты, и это даже допустимо с точки зрения ГОСТа: для тех или иных видов проката стандартом разрешены колебания параметров производимых изделий в определенных пределах.

Получается, что нам нужно округлять тонны в листы не прямым пересчетом, а с учетом округления для ближайшего целого числа штук (листов) с округлением в пределах заданной величины отклонений. Задача становится более сложной и порождает множество вопросов – как с этим правильно работать в программе 1С:ERP.

Почти аналогичная ситуация возникает в работе с пиломатериалами (доска, брусок): ценники и оптовая поставка материалов там идут в кубических метрах, а в производство это удобнее передавать в досках (штуках).

Еще более интересные примеры встречаются в строительстве.

Например, утеплительные материалы (плиты каменной ваты) продаются оптом в кубических метрах, поставляются в упаковках по несколько плит в одной упаковке, а при планировании расхода этого материала на утепление фасада удобнее бывает работать с площадью фасада, то есть планировать расход в квадратных метрах. То есть у нас есть уже три единицы измерения, c которыми нужно работать.

Кейс «Металлопрокат»

Далее разберем настройку программы для ведения удобного учета металлопроката в программе.

Пусть у нас есть задача завести в программе номенклатурную позицию Лист горячекатаный /1.5 /1000.0 /2000.0 /Ст3сп /ГОСТ 16523 / кромка НО.

Что обозначают все эти цифры:

• 1.5 – толщина листа в миллиметрах;
• 1000.0 – ширина листа в миллиметрах;
• 2000.0 – длина листа в миллиметрах;
• Ст3сп – марка стали;
• ГОСТ 16523 – стандарт, в соответствии с требованиями которого был произведен данный лист;
• кромка НО – лист с такой кромкой не подвергается обрезке и потому имеет естественную слегка неровную форму края, получаемую после прокатки заготовки через прокатный стан.

Цена тонны этого листа составляет 49 тысяч рублей.

Вес одного листа 23,54 кг.

Начнем с единицы хранения данного товара. В программе 1С:ERP единицей хранения называется единица складского учета товара. Больше всего на данную роль подходит штука (лист). Причины следующие:

• Хоть товар и фигурирует в документах поставки в тоннах, но принимать его на хранение удобнее в штуках: листы визуально проще пересчитать, а большинство производственных складов вообще не оборудованы весами для измерения веса прибывшего товара.
• Инвентаризацию такого товара удобнее проводить в листах (штуках): достаточно сложно представить, чтобы на большом складе кто-то будет перетаскивать листы на весы (даже если они есть), чтобы завесить фактические складские запасы (сейчас речь не идет о ломе металла – об этом позже).
• Отпускать листы металла в производство тоже удобнее в листах: в большинстве случаев склад не является участком резки металла (иначе это уже не склад, а производственное подразделение), поэтому оперирует он целыми листами.

Теоретически, можно в качестве единицы хранения установить тонны (или килограммы), и это даже привычно многим кладовщикам (особенно с опытом работы на советских заводах), – получим следующие варианты со своими минусами:

• В голове у кладовщика должна быть таблица пересчета из штук в тонны и обратно, так чтобы при необходимости он мог быстро пересчитать одно в другое, когда ему нужно отпустить товар со склада (оперирует-то он по факту листами). Ассортимент металлопроката большой – таблица для заучивания будет огромной.
• Можно выдать таблицу пересчета на бумаге и дать калькулятор, чтобы кладовщик пересчитывал эти величины, но при наличии системы автоматизации учета это странная ситуация.
• Можно в программе 1С:ERP завести в упаковках товара еще одну единицу измерения, назвать ее «лист» и там указать коэффициент пересчета в тонны. Но это противоречит логике справочника упаковок: мы на складе не упаковываем весовой металл в листы. Листы – они и есть листы, это не упаковка. Есть и еще один минус: коэффициент пересчета из листов в тонны не будет позволять нам отпустить товар в листах, если на складе его чуть меньше (в пределах ГОСТа), чем на целый лист, согласно заданному нам коэффициента пересчета. Придется смотреть, сколько металла по весу числится, или отпускать по весу (держа в голове, что это целый лист), или подбирать в документах дробную часть листа, так чтобы она соответствовала оставшемуся весу. Что рано или поздно вернет нас к калькулятору и бумажной таблице с весами на столе у кладовщика.

Будем считать, что определились – в качестве единицы хранения товара используем листы (штуки). Следующая задача – как поступить с тоннами, в которых товар поставляется поставщиком.

Для этого в карточке справочника номенклатуры есть реквизит «Вес»:

Указание веса номенклатуры

Включив использование этого реквизита, мы можем указать здесь коэффициент пересчета из штук (листов) в вес (килограммы, а через них программа пересчитает вес и в тоннах).

Также нужно не забыть установить у веса признак Можно указывать количество в кг в документах, таким образом система будет автоматически пересчитывать листы в килограммы/тонны и обратно.

Если стоит задача видеть остатки по складу не только в листах, но еще и в тоннах, то можно воспользоваться единицей для отчетов (как показано на этой же иллюстрации), где мы укажем, сколько листов содержит одна тонна металла. После этого в отчетах мы сможем получить информацию как в листах, так и тоннах.

Теперь вернемся к проблеме округления – предположим, что мы получили нашего металла от поставщика в документах на 2,35 тонны.

Можно предположить, что, скорее всего, речь идет о ста листах металла (2,35 т / 100 = 23,5 кг) с отклонением согласно ГОСТу от 23,54 кг (вес одного листа).

На первый взгляд, оформить такую операцию в программе не получится: 2,35 т / 23,54 кг = 99,83 листа. Но товар штучный, он может проходить по складу только целым количеством.

Здесь нам поможет механизм округления, который включается в разделе НСИ и администрирование – Номенклатура – Единицы измерения.

Настройки допустимого отклонения

После установки процента допустимого отклонения программа ведет себя следующим образом:

1. В документах поступления мы указали 2,35 тонны.
2. Получим число листов делением: 2,35 т / 23,54 кг = 99,83 листа.
3. Ищем ближайшее целое число листов: 100 листов.
4. Ищем разницу между дробным и целым числом листов: 100 — 99,83 = 0,17.
5. Ищем процент отклонения: (0,17 листа / 100 листов) * 100 = 0,17 %. Это меньше заданного процента, и мы в документах смело можем указать 100 листов как полученные на склад.

При этом всю эту математику мы не видим, все автоматически рассчитывает программа. Также мы не видим 100 листов, до которых округлила программа наши 2,35 тонны: они хранятся внутри строки документа в скрытом поле «Количество в единицах хранения», для пользователя же остаются его изначальные 2,35 тонны.

Это, кстати, также один из компромиссных вариантов, когда нужно оперировать двумя единицами измерения: например, в мясопереработке нужно иметь возможность работать с продукцией как в штучном исчислении, так и в весовом. Подход аналогичный:

• Для батона колбасы в качестве единицы хранения ставим штуку.
• Включаем вес и его использование в документах.
• Далее – по необходимости: выпускать колбасу можем в килограммах/тоннах, отгружать в штуках и т. п.

Но нужно понимать, что это не полноценный учет в двух единицах: программа учитывает товар в штуках, а на вес пересчитывает при необходимости, используя заданный в карточке товара коэффициент пересчета.

Но, как показывает практика, крайне редко встречаются ситуации, в которых действительно нужен полноценный учет в двух единицах измерения.

Например, такое встречается в оптовой торговле и транспортировке бензина, когда в зависимости от температуры окружающей среды один и тот же вес топлива может занимать разный объем – причем это значительные колебания, иногда исчисляемые десятками процентов.

Кейс «Пиломатериалы»

Предположим, наше предприятие закупает пиломатериалы для производства упаковки (палет). Продаются такие материалы в кубометрах (объем), учитывать их на складе лучше в досках (штуках), а в производстве нормативы потребления, скорее всего, будут посчитаны в метрах (такой-то метраж доски на одну палету).

Как такую задачу можно решить в программе:

• Заводим карточку товара Доска 25x100x6м – доска толщиной 25 мм, шириной 100 мм и длиной 6 метров. В качестве единицы хранения указываем штуки (доски).
• Объем одной доски 0,1 * 0,025 * 6 = 0,015 м3. Задействуем объем в карточке товара, как это показано на картинке ниже:

Настройки объема номенклатуры

• Кубометр содержит 66,667 штук досок (1/0,015 = 66,667) – укажем м3 в качестве единицы для отчетов (чтобы иметь возможность оценить объем остатков склада в м3).
• Для того чтобы иметь возможность указывать нормативы и расход пиломатериалов в производстве в метрах, также задействуем длину и укажем, что одна доска (штука) имеет длину в 6 метров.

Теперь мы можем в документах по необходимости указывать количество в штуках, метрах и кубических метрах (с учетом заданного допустимого отклонения).

Рассмотрим еще вариант с небольшим деревянным бруском, например толщиной 1 см, шириной 1,5 см и длиной 2 метра. Его объем составляет 0,01 * 0,015 * 2 = 0,0003 м3.

На первый взгляд, количество знаков за запятой не помещается в три отведенные разряда в программе. Но мы можем обойти это ограничение, задав коэффициент пересчета не для одного бруска, а для ста брусков.

Сто брусков занимают объем в 0,03 м3, что уже помещается в отведенные разряды. Настройка представлена на картинке ниже:

Указание коэффициента пересчета объема

Далее все как обычно – программа пересчитает нужное количество по месту применения.

Кейс «Утеплительные материалы»

Предположим, предприятие занимается строительными работами – производит утепление фасадов зданий. Одним из потребляемых в производстве материалов является каменная вата.

Каменная вата представляет собой спрессованный прямоугольный блок материала, который для удобства транспортировки и хранения помещается в полиэтиленовые упаковки по нескольку блоков в одной упаковке.

На складе товар хранится в упаковках, но оптовые поставщики предлагают к заказу этот товар в кубических метрах (но поставляют в упаковках).

А в производстве материал нормируется и списывается в квадратных метрах: чаще всего рассчитывается норматив потребления каменной ваты на квадратный метр утепляемой поверхности и по нему рассчитывается необходимый объем материалов на все утепляемое здание.

То есть нам нужно:

• Закупать товар в кубических метрах.
• Принимать товар и учитывать его на складе в упаковках.
• Нормировать материалы для производства в квадратных метрах.

В качестве примера возьмем артикул Утеплитель из каменной ваты 50х600х1000 (толщина блока 50 мм, ширина 60 см, длина 1 м), материал поставляется в упаковках по 8 блоков.

Что мы делаем в программе:

1. Заводим новый артикул, у которого в качестве единицы хранения рекомендуется указывать упаковку (штука будет упаковкой). Почему не один блок, а целую упаковку? Склад вряд ли будет разбирать упаковки на отдельные блоки, поэтому учет на складе детальнее упаковки нам не нужен. Но если у вас есть задача вести движение материалов по складу в отдельных блоках, то укажите в качестве единицы хранения блок и заведите для него упаковку с коэффициентом пересчета.
2. У артикула включаем учет по объему. Указываем коэффициент пересчета: одна упаковка = (0,05 * 0,6 * 1) * 8 = 0,24 м3.
3. У артикула включаем учет по площади. Указываем коэффициент пересчета: одна упаковка = (0,6 * 1) * 8 = 4,8 м кв.

Соответствующие настройки карточки товара приведены на картинке ниже:

Далее мы можем заказывать товар у поставщиков в метрах кубических, принимать товар на склад и учитывать его на складе в упаковках (штуках), нормировать и осуществлять расход в производстве в метрах квадратных.

Кейс «Электрические провода»

Отдельный интерес представляет задача учета обрезков мерных материалов. Нагляднее всего ее можно рассмотреть на примере учета электрического провода:

• Наше предприятие производит электрические удлинители. Один из потребляемых материалов – электрический провод (артикул Кабель электрический ПВС 3х0,75).
• Провод поставляется в бухтах, которые содержат 500 метров провода.
• На складе провод может отрезаться от бухты под текущие потребности производства.
• В производстве провод нормируется и потребляется в метрах.
• Нам нужно знать как общий метраж провода на остатках, так и то, в каких обрезках этот провод у нас хранится: если производству на один удлинитель требуется 2 метра провода, его не устроят два обрезка по метру.

Разберем, как эту задачу можно решить средствами 1С:ERP:

1. Заводим карточку нового артикула.
2. В качестве единицы хранения используем метр. Немного нестандартное решение в свете предыдущих кейсов – можно было бы предположить, что нужно опять использовать штуки (бухты). Но в условиях задачи сказано, что склад может отрезать кабель от бухты, то есть склад оперирует метрами. То, с какими единицами работает склад, и определяет единицу хранения – если бы склад принимал и отдавал бухты целиком, то тогда единицей хранения была бы бухта, а в данном примере это метр.
3. Для удобства оформления документов заводим бухту в качестве упаковки, содержащей 500 метров кабеля.

Вид номенклатуры нового артикула должен быть настроен для работы с сериями, как это показано на рисунке ниже:

Настройка политики серийного учета

Зачем нам нужны серии? При оприходовании новых бухт от поставщиков мы будем для каждой бухты заводить отдельную новую серию. То есть метраж каждой бухты будет привязан к своей серии. В заказах поставщику это будет выглядеть следующим образом:

Оформление заказа поставщику

В складских ордерах:

Оформление приходного ордера

А на остатках товара это будет выглядеть следующим образом:

Остатки на складах по бухтам

То есть в отчетах мы видим общее количество кабеля и его разбиение по бухтам. Осталось оформить операцию реза кабеля под потребности производства.

Для этого воспользуемся складским документом Ордер на отражение пересортицы товаров, в котором спишем с исходной серии (бухты) столько метров кабеля, сколько мы отрезали, и передадим это количество на новую серию (новую бухту, которую мы получили после отреза).

После этого в отчетах по остаткам товара мы увидим следующую картину:

Остатки на складах после реза

То есть в разрезе серий мы видим, что у нас есть две целые бухты по 500 метров и два отрезка по 200 и 300 метров.

Таким образом, поставленная задача решена:

• Мы можем закупать и принимать товар в бухтах.
• Мы можем оперировать на складе метрами (отрезать товар).
• Мы можем видеть на складе суммарное количество товара и количество товара в разбивке по отрезкам.